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本帖最后由 小仙女呀 于 2018-09-21 14:16 编辑

每月每季度报税或每年汇算清缴,工作忙成狗的时候,你才知道高效工作的可贵。但是并非每个财会人都能有幸奋斗在一个高效的团队。在羡慕别人的高效率时,你是否也感慨过自己的团队为什么总是效率低下,甚至充满了返工的风险?


其实,高效的财务团队往往有这几个特点,你的团队符合哪几项?又缺失了哪些呢?

特点1:团队精简,成员各有价值且不固定
保持一个团队的精简可以有效地避免有人滥竽充数,规模过于庞大的团队很容易带来效率低下的后果,因为每个人都可能想着某项工作可以交给另一个人做,从而放松对自己的要求。
而找到每一个成员各自的价值,也是一个团队保持高效工作的重要因素。比如有的人对数字格外敏感,有的人熟练掌握办公软件的各项功能、可以将很多工作化繁就简,有的人则是“行走的会计准则宝库”,从国内到国外,所有的条条框框他都能信手拈来……这种人人都有特点的团队在工作起来往往能拥有较高的默契程度,彼此工作不会有被抢功劳的感觉,同时又能互补。
此外,团队成员最好不要固定,免得给别人一种“只要达成了这个目标就再也不用努力了”的错觉,从而降低了自己的工作积极性、影响了工作的效率。


特点2:既拥有自由,又保留规则
很多人以为团队没有规则就是先进的是、是高效的,却忘了缺少规则会给团队带来瘫痪的可能,因为每个人可能都在等待着别人先采取行动,如此你看我、我看你,还谈什么工作效率。
一个优秀的、高效的团队,需要自由以保持自己的创造力和行动力,但是也需要制定明确的规则作为行动的准则,培养出运作的规范,并明确每个成员的工作职责。
在有了规则基础上的自由,反而使得团队更能有目的地高效,而财会人们在这样的团队中,往往更愿意采取行动。


特点3:“我知道你的不堪和弱点”
很多公司喜欢给员工灌输正能量,希望每个人都表现出积极向上的样子,好像无论发生什么事情都能用正能量搞定,却忘了其实很多时候“负能量”更能激发出团队的团结精神、提高工作效率。
“我知道你的不堪和弱点”,当团队中的财会人们有了这样的感受和认识,彼此知道对方的特长,也明白他的弱势之后,人与人之间更容易产生亲近的感觉,也能最自己的能力更有信心,从而愿意帮别人一把,用自己的长处补足别人的短处,慢慢地大家就成为了互相帮助、团结进取的一群人。而那些过于完美的正能量,就没有这一方面的优势。


特点4:不热衷于开会
开会已经成为影响团队效率的首要“元凶”。一个高效的财会团队往往不会热衷于开会,有事讨论解决,如果实在要开会,就将所有的准备工作都做全面,关于会议上要讨论的内容往往会提前做好资料的收集,以减少开会的时长。

特点5:积极学习的态度
高效团队中的财会人从来不会满足于自己的现状,他们往往追求更高水平的工作表现。这种追求一方面表现在对工作本身的追求上,希望能掌握更高效的技巧、以更丰富的经验来完善团队的成果;另一方面则是对本身的专业素养的追求,很多高效团队的成员往往拥有ACCACPACMA之类的证书,或是正在追求这些高含金量证书的路上。他们愿意花费一定的金钱和精力,利用自己业余的时间去一些高教学质量的专业机构,接受系统、全面的课程,以求将新的专业知识投入到现有的工作中。

不止是财务团队,对于每个不同行业不同规模的团队来说,高效工作都是很关键的。

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